Как оформить загранпаспорт: документы, сроки, госпошлина

Как оформить загранпаспорт: коротко по шагам

Подать заявление можно тремя путями: лично в подразделении по вопросам миграции МВД, через МФЦ или через портал «Госуслуги». Эти три способа названы в регламенте МВД (приказ № 186). Итог один: пошлина, заявление, фотография и отпечатки пальцев для паспорта с чипом, ожидание изготовления и получение.

1. Решите, какой паспорт нужен. Паспорт с электронным носителем (биометрический) действует 10 лет, обычный - 5 лет. Выбор зафиксирован в заявлении.
2. Оплатите госпошлину. По регламенту её вносят до выдачи паспорта. Реквизиты берите только с сайта МВД или из личного кабинета на «Госуслугах».
3. Подайте заявление. На «Госуслугах» анкету заполняют онлайн, затем приходят в назначенное время в отделение. В МФЦ записываются заранее.
4. Сдайте биометрию. Для паспорта с чипом снимают фото и сканируют отпечатки. По закону отпечатки указательных пальцев берут у заявителей, достигших 12 лет.
5. Дождитесь готовности. Статус виден в личном кабинете или по номеру заявления.
6. Получите паспорт. Заявители старше 14 лет приходят сами, за ребёнка получает законный представитель.

Все цифры в этой статье проверены 7 ноября 2026 года по тексту регламента МВД, закону № 114-ФЗ и справочной системе «КонсультантПлюс». Правила и суммы иногда меняют, поэтому перед оплатой сверьте их на «Госуслугах».

Загранпаспорт нового образца или старого: что выбрать

Разница не только в сроке. Вот параметры, которые пригодятся при выборе.

Суммы пошлин взяты из справочной системы «КонсультантПлюс» (ст. 333.28 Налогового кодекса). Некоторые сайты до сих пор пишут 5000 и 2500 рублей: это цифры прошлых лет. Отличие по сроку важно считать на единицу времени: паспорт на 10 лет стоит 6000 рублей, это 600 рублей в год, а паспорт на 5 лет - 2000 рублей, или 400 рублей в год. Для тех, кто выезжает редко, обычный паспорт выгоднее. Для частых поездок и для страны, где проверяют биометрию, берут новый.

Какие документы нужны для загранпаспорта

Взрослому

• Заявление (на «Госуслугах» формируется автоматически).
• Внутренний паспорт гражданина РФ.
• Прежний загранпаспорт, если он есть.
• Квитанция об уплате пошлины. Если вы платили через портал, чек подтягивается сам.
• Фотографии для паспорта обычного образца.

Подростку от 14 до 18 лет

Те же документы плюс документ законного представителя, который подаёт заявление. Это следует из пункта 29.3 регламента. Если один из законных представителей заявил о несогласии на выезд, паспорт не оформят: такое правило прописано в статье 10 закона № 114-ФЗ.

Ребёнку до 14 лет

Заявление в одном экземпляре, документ законного представителя, документы о гражданстве ребёнка, а также две фотографии для паспорта обычного образца. Свидетельство о рождении выдаётся по инициативе заявителя, и непредставление не повод отказать: сведения запросят по каналам межведомственного обмена (пункт 39.3 регламента).

Фотографии должны соответствовать возрасту на дату подачи, иметь размер 35 на 45 мм, показывать голову и верх плеч, без головного убора (за исключением религиозных случаев), на светлом ровном фоне, без ретуши (пункт 89 регламента).

Где подать заявление: МВД, МФЦ или Госуслуги

Разница между путями в удобстве, а не в сроках: по регламенту срок предоставления услуги единый и зависит от места подачи, а не от канала.

• Госуслуги. Анкета онлайн, оплата пошлины через портал. Для паспорта с чипом после отправки анкеты нужно явиться в течение 15 дней для фото и сканирования отпечатков. Если опоздать, оформление приостанавливается на срок до шести месяцев, затем прекращается (статья 10 закона № 114-ФЗ).
• МФЦ. Подходит тем, кто не любит заполнять анкету сам. Запись заранее, оператор проверяет комплект. Услуга доступна в МФЦ, которые заключили соглашение с МВД (пункт 73 регламента).
• Подразделение по вопросам миграции МВД. Работает по предварительной записи (портал, телефон или личное обращение, пункт 77 регламента).

Скидка при оплате через портал: пункт 51 регламента предусматривает коэффициент 0,7 от установленной суммы при подаче и оплате через «Госуслуги». Действует ли скидка сейчас и на какие категории, проверяйте в форме платежа перед оплатой, потому что в интернете встречаются разные данные.

Если вы за границей, паспорт оформляют в консульстве. Регламент выделяет такие заявления отдельно, документы и сроки там другие, и это тема для сайта конкретного консульства.

Пошагово через Госуслуги

Онлайн-подача экономит время в отделении, но требует аккуратности. Порядок такой:

1. В каталоге услуг выберите «Оформление загранпаспорта» и тип документа: нового образца или обычный.
2. Заполните анкету: данные внутреннего паспорта, места работы и учёбы, сведения о прежнем загранпаспорте. Проверьте написание латиницей: оно переносится в документ.
3. Загрузите фотографию в соответствии с требованиями регламента: 35 на 45 мм, ровный светлый фон, лицо анфас, нейтральное выражение, рот закрыт.
4. Оплатите пошлину в личном кабинете. Платёж привязывается к заявлению.
5. Выберите отделение и время визита. При подаче через портал документы предъявляют при личном визите после уведомления (пункт 36 регламента).
6. Придите в срок. Для паспорта с чипом опоздание больше 15 дней приводит к приостановке заявки.

После визита заявление принимается в работу, статус отображается в личном кабинете. Если статус завис дольше установленного срока, обратитесь в отделение, где подавали.

Сколько заплатит семья: пример расчёта

Семья из двух взрослых и двоих детей 8 и 11 лет оформляет биометрические паспорта. Пошлина: 2 взрослых по 6000 рублей и 2 ребёнка по 3000 рублей, итого 12000 + 6000 = 18000 рублей. Если выбрать обычные паспорта на 5 лет: 2 × 2000 + 2 × 1000 = 6000 рублей.

Если на «Госуслугах» действует коэффициент 0,7 из пункта 51 регламента, биометрический вариант обойдётся в 12600 рублей. Сумма условная: актуальность коэффициента проверяйте в форме платежа. Дополнительно учитывайте фотографии, если подаёте паспорт обычного образца, и поездку в отделение, если оно далеко.

Закон оставляет выбор типа паспорта заявителю, поэтому считать разницу стоит до подачи: на семье из четырёх человек она составляет 12000 рублей.

Сколько делается загранпаспорт

По регламенту МВД: один месяц, если подаёте по месту жительства; три месяца, если подаёте по месту пребывания или в другом регионе; до трёх месяцев для тех, кто имел допуск к особо важным или совершенно секретным сведениям. Срок считается со дня подачи полного комплекта документов и фотографий, при подаче через «Госуслуги» - со дня отправки электронного сообщения о приёме.

Экстренный порядок существует, но применяется только при экстренных обстоятельствах и подтверждается документами: письмом медицинской организации о тяжёлой болезни или телеграммой о смерти близкого родственника. Тогда срок составляет три рабочих дня (пункты 24 и 34 регламента). Обычный отпуск в эту категорию не входит.

Фактический срок бывает короче установленного, но закладывать на это нельзя. Планируйте так: поездка через два месяца и больше - подавайте сразу. Поездка через две недели - не успеете, если нет экстренных оснований.

Замена паспорта по окончании срока

Порядок тот же, что и при первом оформлении. Отличие в том, что прежний действующий загранпаспорт нужно предъявить: регламент прямо называет его в перечне документов. Хранить старый паспорт после замены стоит: в нём остаются визы и отметки, которые пригодятся при запросах консульств и при оформлении новых виз.

Менять паспорт лучше заранее, а не за две недели до вылета. Заявление можно подать, когда срок ещё не истёк, но не позже, чем это нужно, чтобы паспорт успел изготовиться до даты вылета. Если поездка близко, а паспорт на исходе, оцените сроки по месту подачи: один месяц по месту жительства и до трёх месяцев в других случаях.

Что взять с собой в отделение

• Внутренний паспорт.
• Прежний загранпаспорт, если был.
• Квитанцию об оплате или чек с портала.
• Распечатку заявления или уведомление о записи.
• Для ребёнка: документ родителя, свидетельство о рождении.

Ошибки при оформлении загранпаспорта

1. Не явились за биометрией. После подачи на «Госуслугах» есть 15 дней. Пропуск ведёт к приостановке и затем к прекращению заявки. Порядок возврата пошлины регламент описывает отдельно, в пункте 53.
2. Фото не соответствует требованиям. Тень на лице, свет на очках, очки с цветными стёклами или неровный фон.
3. Ошибки в анкете. Опечатка в фамилии или номере паспорта. Такая же ошибка потом переедет в билет, а исправлять данные в билете часто платно: см. как заполнить паспортные данные.
4. Ограничения на выезд. При ограничениях по статье 15 закона или при несогласии законного представителя паспорт не оформляют, а заявитель получает уведомление с причиной.
5. Покупка билета до готовности паспорта. Цену на билеты можно отследить заранее, но покупайте после того, как паспорт принят: сроки изготовления могут сдвинуться. Когда выгоднее брать билет, объяснено в статье когда покупать авиабилеты.
6. Ошибка в номере загранпаспорта в билете. Номер из старого паспорта не подходит к новому. После получения нового документа обновите данные в брони.

Что проверить, когда паспорт готов

Перед первой поездкой проверьте четыре вещи.

• Написание фамилии и имени в латинице совпадает с тем, что вы указывали в бронированиях раньше.
• Срок действия: многие страны требуют, чтобы паспорт действовал ещё несколько месяцев после выезда. Точный срок смотрите на сайте посольства нужной страны, единого правила нет.
• Достаточно ли чистых страниц для виз и штампов.
• Если нужна виза или пересадка в третьей стране, прочитайте транзит и виза на пересадке.

Сфотографируйте страницу с данными и сохраните копию отдельно от оригинала, например в облаке. Потерянный паспорт за границей восстанавливают через консульство, и копия ускоряет процесс. Номер паспорта потребуется и при регистрации на рейс, поэтому держите его под рукой.

Ребёнку с собственным паспортом нужно помнить о правилах перелёта: дети в самолёте.